Para ter uma empresa produtiva nos tempos atuais, é necessário muito planejamento, metas, custo baixo e uma maior otimização do tempo de serviço, mas como aumentar a produtividade?
Primeiramente, todos os dias, milhares de empresários querem saber como aumentar a produtividade de sua empresa. Ainda mais de uma maneira fácil e que não custe muito.
Parece difícil, não é? Mas não para quem busca as melhores tecnologias no mercado.
Agora, vamos mostrar 5 pequenos passos para que você possa ter uma empresa com excelentes níveis de produtividade. Melhor ainda, sem estresse e de um jeito rápido, eficaz e simples.
Os 5 passos para que você saiba como aumentar a produtividade nas operações da sua empresa são:
1- Seja adepto do paperless
Antes que você pergunte “o que é paperless?”já vamos responder. Bom, traduzindo de maneira bem simples, o paperless é significa “sem papel”. Mas o que isso quer dizer para a sua empresa?
Á principio o paperless veio de uma visão ecológica de pensar para o mundo. Ou seja, fazendo com que as pessoas usassem menos papéis e se tornou uma febre em todos os cantos.
Já parou para pensar quanto uma empresa gasta com papel para impressão? Bloquinhos de anotar? Documentos para assinar contratos? Com essa nova tecnologia, o dinheiro gasto nessas práticas foi diminuindo e a produtividade foi aumentando.
De antemão, o paperless pode trazer o aumento da produtividade de formas que você não imagina. Por isso, se você ainda gasta tempo imprimindo um documento. Ou que seja abrindo gaveta para procurar documentos usados e comprar tinta para impressora, pode comemorar.
Com essa ferramenta, você irá otimizar muito o tempo gasto por você e seus funcionários. Além de ter uma segurança formidável feita pelas empresas especializadas.
Ainda mais, visto que nos dias atuais lutar por pautas ecológicas é de extrema importância para que seu negócio seja bem visto no mercado de trabalho, o paperless é uma maneira sustentável e produtiva que você usará para mostrar que a sua empresa se importa.
2- Trabalhe com documentos digitais
Hoje, os documentos digitais são uma ótima forma de aumentar a produtividade no trabalho e em casa. Todos os empregadores e empregados gastam tempo de suas vidas assinando papéis que custam horas de trabalho produtivo.
Os documentos digitais te pouparão de passar por situações burocráticas chatas e entediantes do seu dia. Isso porque, com eles, você pode fazer tudo de maneira online e rápida sem que seja necessário sair de casa.
Ainda mais, a prática de utilizar documentos digitais já não é mais uma novidade. É raro encontrar alguém que utilize papel em pleno século 21. Um dos motivos, claro, é a tecnologia que invade nossas casas, facilita nosso trabalho e ainda colabora com o meio ambiente.
Se você deseja otimizar processos de forma simples, rápida, eficaz, ecológica e utilizando a tecnologia, os documentos digitais são a solução.
3- Invista em assinatura digital
A assinatura digital é algo fundamental nesses tempos tecnológicos em que vivemos. Pode ser que muitas pessoas ainda tenham receio ao utilizar a assinatura digital, mas o fato é que ela demonstra ter total segurança e é uma ótima forma de economizar tempo.
A rapidez da assinatura digital impressiona todos que a usam, pois, além dela ser segura e validar qualquer tipo de documento necessário, a produtividade oferecida pela assinatura digital é coisa de outro mundo. Todos os ramos de empresas utilizam a assinatura digital e, obviamente, sentem o reflexo da qualidade dela logo de cara.
Mas como saber se a assinatura digital é segura mesmo? Bom, hoje, há diversas empresas que oferecem um serviço de assinatura digital que, obrigatoriamente, programam a ferramenta de forma criptografada, que elimina qualquer chance de mudança no documento de fraude.
Portanto, a assinatura digital é segura, até mesmo mais do que os documentos físicos, que podem ser perdidos, roubados e até extraviados. Assim, não tenha medo de investir nessa ferramenta que te ajudará a aumentar a sua produtividade.
4- Não resista a novas tecnologias
Um passo super importante para aumentar a produtividade: não tenha medo da tecnologia! Por quê? Ela está aqui para te auxiliar e trazer conforto para seu ambiente de trabalho.
Como lemos nos tópicos anteriores, as tecnologias dos dias atuais estão cada vez melhores, mais rápidas e acessíveis. E não devemos ter receio de usá-las, pois o resultado que elas nos dão no futuro é recompensador.
Coloque tecnologias em seu local de trabalho o máximo que puder, pois elas tornarão sua vida muito mais simples e relaxante. Devemos deixar o medo das máquinas de lado e utilizá-las ao nosso favor.
5- Tenha uma plataforma de CRM
A ferramenta de Customer Relationship Management (CRM) é considerado um software de marketing que te auxiliará em todos os segmentos da sua empresa, inclusive aumentando a sua produtividade.
O que o CRM pode fazer? Vamos lá, o Customer Relationship Management tem diversas funções que são úteis para que sua empresa tenha uma relação saudável com funcionários, clientes e futuros clientes. Veja algumas:
- O CRM transformará sua relação com o consumidor muito mais agradável para você conseguir ter uma base de clientela muito boa e, assim, ajudando todos as atitudes tomadas pelo setor de marketing da empresa;
- Para que a produtividade da empresa seja da forma esperada, o CRM é a ferramenta necessária para isso, pois, com ela, todos setores da empresa estarão interligados, para que haja uma rapidez maior e uma facilidade na hora da tomada de decisão. Por exemplo: quando um funcionário estiver revendo um cliente, ele poderá acessar a base de dados e, assim, já saber tudo o que o consumidor fez na última vez em que utilizou os serviços da empresa;
- O CRM é a ferramenta imprescindível em qualquer empresa, com ela, você saberá a hora certa de abordar o cliente e até por qual produto ele vai se interessar mais;
- Com a tecnologia do CRM, sua empresa terá uma organização muito grande. Tal qual ajudará na produtividade de todos os segmentos. Os softwares do CRM vão guardar todos os dados dos seus clientes e todos os documentos importantes da sua empresa.
Use a tecnologia:
Por último, agora que você já sabe todas as qualidades do CRM e como aumentar a produtividade. Desse modo, resta começar a usar a tecnologia sem medo.
Para isso, a DocSales vai te oferecer a melhor ferramenta para que você comece a desfrutar de todas as vantagens da tecnologia, e além disso a solução ainda integra-se com o CRM.
