A tecnologia e a internet acarretaram em modificações importantes para a forma como o ser humano se relaciona e trabalha. Nesse contexto, surgiu a necessidade de tornar o ambiente digital mais seguro, criando regulamentações, documentos digitais e gerenciamento de dados eletrônicos. Até mesmo a maneira como é feita a assinatura de contrato foi impactada com as transformações tecnológicas.
Se você está curioso para entender como assinar contrato online, continue a leitura e entenda!
O que é assinatura digital?
Com certeza, você já passou por uma situação que necessitava da assinatura de contrato ou de outro documento, visto que a maioria das transações envolve a necessidade de declaração expressa de acordos, demandando a assinatura de contrato.
Na área jurídica, a assinatura de contrato serve para comprovar que o indivíduo está ciente do vínculo a ser estabelecido e da situação. Esse é o processo de formalização que é realizado por meio da assinatura de contrato.
Porém, como mencionamos, a tecnologia afetou muitas áreas da vida e fez com que o papel caísse no desuso. Consequentemente, os contratos físicos passaram a ser digitais, assim como a assinatura de contrato físico.
Diante de tudo isso, podemos afirmar que a assinatura digital é uma ferramenta que possibilita a assinatura de documentos de forma eletrônica, ou seja, no ambiente digital. Para que isso aconteça, é preciso que o indivíduo esteja vinculado a um certificado digital.
O certificado digital é o responsável por armazenar os dados pessoais dos usuários para garantir a credibilidade e identidade das assinaturas feitas no ambiente digital. Para te explicarmos melhor como funciona o certificado digital, podemos compará-lo com um RG.
O RG serve para a comprovação da identidade física de uma pessoa, do mesmo modo a certificação digital atesta a legitimação do seu portador. Portanto, o certificado digital serve para comprovar que você é quem está fazendo a assinatura de contrato ou qualquer outro documento.
Em razão da comodidade e da praticidade que a assinatura digital oferece, ela acabou ganhando muito destaque para a formalização de documentos em vários setores.
Para fazer a assinatura de contrato ou outro documento, é preciso utilizar um assinador digital. O assinador digital é um software que vincula os elementos criptográficos do certificado digital aos documentos que serão assinados.
O primeiro passo é fazer o upload do documento eletrônico no assinador digital. A ferramenta irá associá-lo às chaves criptográficas do certificado digital. Ao final do processo, é gerado um pacote assinado com o documento, assinatura e o certificado, que funciona para a verificação do processo.
Quer conhecer a importância da assinatura de contrato online e descobrir os benefícios que ela traz para as diversas áreas, inclusive a jurídica? Prossiga para o próximo tópico!
A importância de assinatura de contrato digital
A assinatura digital dinamiza o trabalho, pois proporciona economia em gastos de impressão e envio de documentos para o profissional. No geral, utilizar a assinatura digital facilita a organização, o fluxo de trabalho e evita a perda de documentos, visto que todos estão armazenados em nuvem. Listamos duas vantagens do uso da assinatura digital, veja!
Otimização de processos
A otimização de processos é a principal vantagem que a assinatura de contrato digital ou de outros documentos possibilita. Isso é possível porque a coleta de assinaturas fica mais rápida, tendo em vista que os documentos podem ser assinados à distância. Então, não é preciso ter o esforço de se deslocar até os correios ou transportadoras para encaminhar um documento que deve ser assinado. Esse fato diminui o esforço e o tempo de espera para a formalização de documentos.
Conformidade jurídica e compliance
Outra vantagem da assinatura de contrato digital ou de outras documentações é a conformidade jurídica e compliance. A assinatura digital é um recurso que garante a segurança e a conformidade jurídica da documentação, mesmo que ela circule pelo ambiente virtual. Em razão disso, vale ressaltar que ela garante a autenticidade dos documentos, sendo uma das melhores formas de cumprir as normas de compliance.
Se você é da área jurídica, saiba que a assinatura de contrato digital ou de outras documentações é uma iniciativa que irá colaborar com o seu trabalho. Quer saber por quais motivos isso pode acontecer? Descubra!
Por que advogados devem investir em contrato digital?
Para otimizar o tempo e o esforço de um advogado, existem inúmeras ferramentas. Por isso, podemos dizer que existem tecnologias com o objetivo de facilitar a rotina dos profissionais da área jurídica que contam com funcionalidades desde edição de vídeo e áudio até a formalização de documentos.
Para um profissional do direito, é fundamental ter uma assinatura digital com validade jurídica, principalmente para acabar com a necessidade de ir até o fórum para assinar e protocolar processos ou petições. Todo esse processo se torna possível por meio do uso de um computador ou smartphone.
Diante do exposto, as assinaturas digitais se tornaram grandes aliadas para essa profissão tão essencial. Logo, as ferramentas e softwares que possibilitam a assinatura de contrato ou de outros documentos digitalmente são cruciais para quem deseja otimizar a rotina da área de direito.
Portanto, se você é um advogado, entenda que para exercer a sua profissão, é imprescindível que você invista na assinatura de contrato digital e comece a utilizar os contratos digitais como uma alternativa para a otimização do seu tempo e da sua rotina.
Quais documentos permitem assinatura digital?
Agora que você já visualizou a importância da assinatura de contrato, deve estar se perguntando quais são os documentos que permitem a assinatura digital. Antes de citarmos alguns exemplos, precisamos te informar que a assinatura digital pode ser aplicada a uma variedade de situações e documentos, sendo possível encontrá-la em setores de recursos humanos, contabilidade, direito e saúde.
Entre as documentações que permitem a assinatura digital, estão: contratos, prontuários, prescrições, atestados médicos, procurações, protocolos, processos, declarações, certificados, apólices de seguros e concessão de crédito.
Ao final deste artigo, se você é da área jurídica e se interessou em investir em assinatura de contrato ou de outras documentações digitalmente, entre em contato com a DocSales! A DocSales oferece serviços de assinatura digital que contam com diversas facilidades. Conheça!
