Quando você resolve abrir uma empresa, o foco principal com certeza é resolver um problema que você identificou no mercado, não é mesmo?
Pode ser desde vender pão francês fresquinho através de uma simples panificadora para os moradores de um bairro tranquilo até oferecer produtos perecíveis através de uma grande rede de supermercados, a intenção é sempre a mesma, atender uma necessidade.
Geralmente, na cabeça do empresário não passa a ideia de que os contratos com fornecedores têm que estar bem alinhados com a gestão financeira da empresa e é aí que mora o perigo e que você deve ficar esperto(a).
Quer entender melhor essa equação? Para isso, leia esse artigo até o final para descobrir como a saúde financeira da sua empresa tem tudo a ver com a forma como você faz a gestão dos seus contratos.
O que é previsibilidade financeira?
Uma pergunta: você já pensou em prever o futuro?
Calma, não se empolgue muito. Você não vai conseguir prever o que vai acontecer com a sua vida daqui 5, 10 ou até mesmo 30 anos, mas você pode saber como estará a situação financeira da sua empresa nos próximos meses ou anos.
Basicamente, previsibilidade é saber quanto de dinheiro você terá em caixa nos próximos meses ou até mesmo anos. Você sabe a importância de saber essa informação? Sim? Não?
Bora que eu vou te explicar.
Bom, saber a previsibilidade financeira do fluxo de caixa da sua empresa te dá uma coisa: “poder!”. Claro que é um poder limitado, mas muito útil e vou explicar o porquê.
Através da previsibilidade você consegue saber se você vai conseguir pagar o salário dos seus funcionários na data certa, se você terá dinheiro para pagar os seus fornecedores no dia combinado e para quando está previsto o próximo pagamento dos seus clientes.
Com todas essas informações, você consegue (tem o poder!) saber como será toda a movimentação financeira da sua empresa nos próximos dias, meses ou anos. Isso meu(minha) caro(a) é a previsibilidade financeira.
Espero que essa breve explicação tenha te ajudado a ter uma ideia o que é a previsibilidade, mas não tem nada melhor do que de entender como as coisas funcionam na prática.
Qual é a importância da previsibilidade?
Para entender melhor como a previsibilidade financeira funciona na prática, imagine o seguinte cenário (na verdade, um cenário que muitas empresas estão passando nesse momento):
Um novo vírus surgiu, um vírus que não possui vacina (ainda) e que afetou a economia de diversos países já que fábricas, empresas e quase todo tipo de entrega e realização de serviço teve que ser paralisado.
Para que a saúde financeira das empresas sofra o menos possível é necessário parar e analisar o seu fluxo de caixa, o que vai entrar e sair nas próximas semanas?
Se fazendo essa análise você descobre que tem contas para pagar no dia 10, mas não vai ter dinheiro em caixa até o dia 15, você acaba de prever o futuro e é necessário tomar alguma ação.
Essa ação pode ser desde renegociar a data de pagamento das contas que estão para vencer até ligar para algum cliente e ver com ele se é possível adiantar o próximo pagamento.
Abrindo um parênteses rápido aqui. Olha, se você optar pela ligação para o cliente seja honesto(a) com ele, fale o motivo de você precisar do pagamento adiantado, isso ajudará a fortalecer o relacionamento entre vocês, beleza?
Conseguiu entender a importância da previsibilidade? É uma maneira de você saber o quanto dinheiro vai entrar e sair da sua empresa e por quais canais isso acontecerá, assim fica mais fácil para você tomar decisões que afetarão diretamente a sua gestão financeira.
Agora pense, é ou não é bom saber esse tipo de informação? Espero que você concorde comigo e também ache que sim hahaha porque agora você vai entender como a previsibilidade impacta na gestão de contratos.
Como a gestão de contratos auxilia a previsibilidade?
Finalmente chegamos ao tópico protagonista desse artigo (pelo menos para mim hahaha), é nele que você vai entender a relação entre a gestão dos seus contratos com ter previsibilidade do seu caixa.
É difícil você nunca ter visto um contrato na sua vida, seja em uma transação empresarial com o dono de uma empresa ou a pessoa responsável pelo financeiro assinando a contratação de um fornecedor.
Ou seja em uma relação trabalhista, onde a empresa e um funcionário oficializam um contrato de prestação de trabalho. Contratos estão presentes no dia-a-dia da maioria das pessoas.
E durante esse tempo você deve ter notado na quantidade de informações e dados que um contrato tem, vai desde o tempo que levará para a relação ser concluída até formas e prazo de pagamento do preço estabelecido.
Percebeu o termo “formas e prazo do pagamento do preço estabelecido”? Sabe o que isso significa na prática?… Dinheiro! Dinheiro que vai entrar ou sair da sua empresa.
Esse dinheiro vai te ajudar muito a manter a previsibilidade do seu caixa, pois ele te dará um norte e você saberá quando será necessário fazer o pagamento para um fornecedor ou quando um cliente precisará fazer um pagamento para a sua empresa, por exemplo.
Além de previsibilidade, uma gestão de contrato online e bem feita garante que você diminua os custos operacionais e tenha uma produtividade maior. Se você não entendeu muito bem como isso funciona na prática, eu vou explicar melhor.
Reduzir custos operacionais significa não depender de um motoboy para levar e trazer o contrato assinado, não precisar armazenar uma quantidade imensa de papéis em caixas, entre outras vantagens que só ajudarão na administração do seu negócio.
Não sei se você percebeu, mas contratos são fontes de geração de informação, nele você encontra todos os dados que vão impactar diretamente o seu fluxo de caixa e, consequentemente, te ajudar a ter mais previsibilidade…, massa né?
Bom, agora que você sabe como a gestão de contratos auxilia a ter previsibilidade financeira, é hora de descobrir como a Celero vai ajudar você e a sua empresa a fazer tudo isso de forma automática. Está preparado(a)? Então vamos lá…
Celero, a plataforma que entrega um fluxo de caixa previsível de forma automática
Antes de mais nada, primeiro você precisa saber o que é a Celero, não é mesmo?
A Celero é uma plataforma para gestão financeira parceira da DocSales. Através dela, todo o seu controle financeiro é feito online, potencializando ainda mais sua capacidade de ter uma previsibilidade ainda maior.
A sua gestão de contratos fica ainda melhor porque todas as informações contidas neles podem ser inseridas dentro da Celero para que você possa saber o que está prestes a receber e/ou a pagar.
Além de controlar o fluxo de caixa, a Celero também notas fiscais e boletos automaticamente, cadastra documentos em poucos segundos, programa o pagamento de contas, projeta o crescimento da sua empresa, entrega relatórios e dados confiáveis.
Se você quer saber como tudo isso que eu mencionei acima funciona na prática, não perca mais tempo, acesse o nosso site para nos conhecer melhor e aproveite para marcar uma demonstração.
Nós temos muito mais o que falar e mostrar para você, esperamos pelo seu contato.
